Como punto de partida del tema se toma como referencia, El Centro
de Eventos Palmahia, que se sitúa en la autopista sur, en inmediaciones de
la Estación El Metro La Aguacatala,
perímetro urbano del municipio de Medellín. Este es un centro diseñado para el
desarrollo de actos sociales,
culturales, eventos y conciertos artísticos tanto de índole nacional como internacional. Lo
anterior, porque el establecimiento se
encuentra adecuado para permitir la realización de estas clases de actividades,
con capacidad para albergar un máximo de 3.000 personas; se cree que cuenta con
una buena logística que permite un desarrollo normal de los actos programados antes,
durante y después del evento.
Vale la pena anotar que se cree que no existe una planeación
adecuada y organizada para que los
eventos programados tengan el éxito esperado por sus empresarios y
organizadores. De esta manera, observan que la mayoría de los acontecimientos llevados
a cabo, no cuentan con la demanda deseada por falta de planeación, organización, logística y buena publicidad estratégica para lograr los
resultados económicos esperados, como
contraprestación de la inversión hecha por los organizadores.
Puede que , con una planeación adecuada, observando una
metodología con proyección futurista, se
puede alcanzar la meta propuesta por los organizadores y de este modo el
espectáculo programado, dará mejores rendimiento económicos y una satisfacción
para los organizadores, todo porque se hizo
ordenadamente y con una visión progresista.- Lo fundamental, en toda
organización o empresa, de cualquier naturaleza, es la planeación, el orden y
la metodología, porque si no se observan
estos parámetros reina el caos y la incomprensión que conducen al fracaso.
Es preciso anotar que en toda actividad, debe servir como
experiencia los errores cometidos en el pasados para no incurrir nuevamente en los mismos error;
porque si no se aprende de la amarga
experiencia, ya que si no tenemos en cuenta nuestras falencias siempre vamos a
seguir incurriendo en las mismas faltas; por esta razón se debe tomar en cuenta las experiencias anteriores para hacer
de cada evento una buena experiencia sea para los clientes como tal como para
los organizadores.
Es necesario, entonces,
observar cuáles son las causas para que los eventos programados en Palmahia no
obtengan los resultados esperados. Lo anterior con la finalidad de entrar a
resolver las falencias que pueda tener la organización logística a fin de
mejorar la calidad y la pertinencia de los eventos programados. Cabe
preguntarse entonces cuáles son las falencias que se presentan en la
organización de eventos en Palmahia que no permiten que se den unos resultados
óptimos en su realización.
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